深圳市场监管：零纸质、零跑动！电子签名升级，线上办事更可靠

人气：作者：深圳市市场监督管理局时间：2026-05-19

导读：近日，国家市场监督管理总局正式发布《经营主体登记文书规范（2026年版）》《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》，两项新规于2026年5月1日在全国统一施行，深圳同步全面落地执行。为便于经营主体准确理解和执行，深圳市市场监督管理局现就相关重点内

近日，国家市场监督管理总局正式发布《经营主体登记文书规范（2026年版）》《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》，两项新规于2026年5月1日在全国统一施行，深圳同步全面落地执行。为便于经营主体准确理解和执行，深圳市市场监督管理局现就相关重点内容开展系列解读。本文为2026年版《文书规范》与《材料规范》系列解读（八），重点围绕电子签名认证、全流程线上办理相关要求进行说明，助力企业零纸质、零跑动、更高效、更可靠办理登记业务。

新规范变化

自然人、非自然人均需签名

涉及的签名人员包括：公司的法定代表人（执行事务合伙人/委派代表/经营者/投资者）、董事、监事、高级管理人员、登记联络员，外商投资企业法律文件送达授权人、被授权人及被授权人联系人、经办人、股东/合伙人/发起人。

其中股东/合伙人/发起人为法人（组织）的，由该法人（组织）的法定代表人、负责人或有权签字人签名，并加盖法人（组织）公章。

目前在深圳市办理商事登记，持有中华人民共和国身份证、港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人永久居留证、华侨护照的自然人可以通过CA数字证书、银行U盾、双录签名、手机银行实现电子签名认证，经营主体组织可以通过电子营业执照（外地经营主体只支持电子营业执照）、电子印章方式、CA数字证书实现电子签名认证。

案例

某有限责任公司有三个股东，大陆居民张三、深圳市ABC公司、香港居民李四。

张三可以使用CA数字证书、银行U盾、双录签名、手机银行进行电子签名认证；深圳ABC公司可以选择使用电子营业执照、电子印章方式、CA数字证书进行电子签名认证，同时深圳ABC公司的法定代表人也需使用CA数字证书、银行U盾、双录签名、手机银行进行电子签名认证；香港居民李四持有通行证也可以CA数字证书、银行U盾、双录签名、手机银行进行电子签名认证。

按照最新文书规范要求，如果股东/合伙人/发起人为法人（组织）的，由该法人（组织）的法定代表人、负责人或有权签字人签名。因此，各类经营主体（公司、合伙企业等）在股东信息填报中，均需增加采集该主体的法定代表人/执行事务合伙人/委派代表身份信息（注意需要是自然人，如果执行事务合伙人是公司需要填写委派代表），便于在后面自动产生法定代表人的签名数据。

注意：如果股东是合伙企业，法定代表人填写委派代表/执行合伙事务的自然人。